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個人情報保護方針
  近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、印刷業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
  当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条 個人情報の取得と利用
  当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報(従業員を含む)を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
  また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護
  個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守
  当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応
  当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
  当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定:2005年4月 1日
改正:2006年2月14日
改正:2008年4月16日
株式会社 カミヤマ
代表取締役 神山明彦

Privasy
  当社では、印刷業務を中心に、お客様からお預かりした情報を形のある製品にしていく事業を営んでいます。事業の運営上、お客様からお預かりする様々な個人情報の保護は、重要かつ社会的責任と考え個人情報保護マネイジメントシステムを定め、社員一同取り組んでおります。
プライバシーの取り扱い
1.安全処置
今回の業務依頼にあたり、データを借用させていただきます。データの取り扱いに関しましては、当社個人情報保護方針、同管理規定ならびに関係諸法令に準拠した取扱い管理をいたします。なお、製品作成データは、一定期間保存した後消去いたします。

2.収集する目的
製品作成上お客様の個人情報を提供していただく場合があります。提供していただいた個人情報は、当社業務のみ利用させていただきます。
  当社の業務:製品内に記載される場合・製品作成上お客様の連絡の場合・製品納品時に宅配などの業者
        を利用する場合・当社の製品案内をご案内する場合などに利用させていただきます。
従業員等の人事管理・労務管理・経理業務などの雇用管理および福利厚生・その他(緊急連絡網の作成や表彰等を含む)のために利用させていただきます。

3.外部預託
製品の特質や工程によって「業務預託に関する秘密情報保持契約」を結んだ外部預託先に預託する場合がありますのでご了承ください。

4.本人の権利
本人が、業務依頼にあたり個人情報を当社に与えることを拒否することができます。しかし、業務の上、校正確認・納品・商品案内などの連絡ができないことになります。
情報主体がご本人である場合、当社規定の方法により個人情報の開示、訂正ならびに消去することができます。個人情報問合せ窓口にお問合せください。

5.情報の提供
以下の場合に、個人情報を第三者に提供することがあります 。
情報提供について情報主体の同意がある場合。
法令に基づく場合。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、情報主体の同意を得ることが困難な場合。

6.情報の開示
受付窓口
  統括部 総務課 個人情報管理責任者 (TEL 052−565−1118)
受付方法
  開示等の求めには、「個人情報問い合わせ請求書/記録書」を記入していただき、面談又は郵送により受け付けます。
本人確認方法
  @面談による場合
 
a)
従業員の場合は社員証等の提示。
 
b)
お客様及び採用応募者の場合は運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかの提示にて本人の属性(生年月日等)を複数質問し確認を取らせていただきます。
 
c)
代理人の場合は代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しが必要となります。さらに代理人自身の本人確認を運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかの提示にて、本人の属性(生年月日等)を複数質問することによって確認をさせていただきます。
  A郵送による場合
 
a)
運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかのコピーの送付を受け、こちらから電話し、本人の属性(生年月日等)を複数質問することによって確認をさせていただきます。
 
b)
代理人の場合は代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しが必要となります。さらに代理人自身の本人確認を運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかのコピーの送付を受け、こちらから電話し、本人の属性(生年月日等)を複数質問することによって確認をさせていただきます。
手数料及びその徴収方法
  @開示請求による手数料は発生しません。
  A郵送・簡易書籍等で費用が発生した場合、実費負担となります。

7.添付ファイルを利用する際のお願い

弊社ではサーバーおよび作業端末においての厳重なウイルスチェック、徹底した社員教育により情報の管理には最善の努力をいたしておりますが、メールの添付ファイルによる原稿データの入稿の場合、弊社管轄外でのサーバー傍受等により、不特定第三者への漏洩の危険性がまったく無いとは言いきれません。そのことを了承していただいた上でのご利用をお願いいたします。

8.個人情報の取り扱いに関する問合せ窓口
  統括部 総務課 個人情報管理責任者 (TEL 052−565−1118)

株式会社 カミヤマ
名古屋市西区那古野1丁目21-14
TEL 052-565-1118